こんにちは、カイポケWiki(@kaipokewiki)です。
このブログでは介護経営支援ソフト(以下:介護ソフト)「カイポケ」の使い方や、会員・非会員に向けてのノウハウを解説しています。
カイポケで総合事業サービスを利用したいが設定が分からない
居宅だが他社の事業所の設定が分からない
以上のような、カイポケの総合事業サービスに関する疑問や不安を解消しながら解説していきます。
✅この記事の内容
・総合事業サービスの初期設定方法を理解することができる
・総合事業サービスをカイポケで利用したい場合の流れを把握することができる
当ブログは、カイポケの利用経験者や詳細に詳しい操作経験者などの有志によって作成されています。
カイポケにアクセスするのが困難な場合や、カイポケカスタマーサポートへの連絡や問い合わせメールに時間を要してしまう時に、役立つ記事を掲載しています。
この記事では、カイポケにて総合事業サービスを取り扱う際の初期設定や初歩的な操作方法を解説しています。
現状、訪問介護・デイサービス(通所介護)において、要支援の利用者に対する保険内サービス提供は全て総合事業サービスになります。
総合事業サービスは地域によってサービスコードや種類が異なるので、正しい設定が行われていないと国保連から返戻されてしまいます。
居宅・訪問・通所の3事業所で要支援の利用者がいる場合は是非ともご参照ください
事業所設定を行う
まずは総合事業サービスを提供する事業所の情報を設定します。
カイポケ内で総合事業サービスを利用する場合、対象の事業所に対して「この事業所は総合事業サービスを使います」という設定が必要になり、この設定が行われていないと、次のステップであるCSVファイルの取り込みが行えません。
居宅と訪問・デイサービスとでは、設定を行う画面が異なります。
それぞれ分けて見ていきましょう。
自社が居宅介護支援事業所の場合における総合事業サービスの設定方法
①台帳管理の他社事業所情報にて、該当の事業所名をクリックする
②画面右下の「変更画面へ」をクリック
③事業所情報の最下部にある「総合事業サービス」の行にて、該当のサービス種類をクリックし、画面右下の「次へ」をクリックする
取り扱うサービス種類は事業所の所在地域によって異なります。
サービス種類の判別方法は、取り扱うサービスコードによって異なり、詳細は以下になります。
訪問介護の場合 | 訪問みなし | 訪問独自 | 訪問独自(定率) | 訪問独自(定額) |
サービスコードの頭2文字 | A1 | A2 | A3 | A4 |
通所介護の場合 | 通所みなし | 通所独自 | 通所独自(定率) | 通所独自(定額) |
サービスコードの頭2文字 | A5 | A6 | A7 | A8 |
取り扱うサービス種類については、事業所所在地域の保険者(役所等)にお問い合わせください。
④追加したサービス種類に対しての「算定情報」を入力し、画面右下の「確認画面へ」をクリックする
⑤内容を確認し、問題なければ画面右下の「変更する」をクリックする
※戻って内容を修正したい場合は、画面左上の「戻る」をクリックし再編集する
自社が訪問・通所介護事業所の場合における総合事業サービスの設定方法
①会員情報管理の「自社情報」をクリックする
②総合事業サービスを取り扱う該当の事業所名をクリックする
③画面右下の「変更画面へ」をクリックする
④「総合事業サービス」の行にて、提供する該当のサービス種類をクリックし、画面右下の「次へ」をクリックする
取り扱うサービス種類は事業所の所在地域によって異なります。
サービス種類の判別方法は、取り扱うサービスコードによって異なり、詳細は以下になります。
訪問介護の場合 | 訪問みなし | 訪問独自 | 訪問独自(定率) | 訪問独自(定額) |
サービスコードの頭2文字 | A1 | A2 | A3 | A4 |
通所介護の場合 | 通所みなし | 通所独自 | 通所独自(定率) | 通所独自(定額) |
サービスコードの頭2文字 | A5 | A6 | A7 | A8 |
取り扱うサービス種類については、事業所所在地域の保険者(役所等)にお問い合わせください。
⑤選択した総合事業サービスに対しての「算定情報」を入力し、画面右下の「確認画面へ」をクリックする
⑥内容を確認し、問題なければ画面右下の「登録する」をクリックする
初期設定は取り扱うサービス種類や関連する事業所が増えない限りは一度きりになります。
居宅の場合は対象の事業所数が多いので、設定の際にはお気をつけください。
まとめ
以上がカイポケにおける総合事業サービスを利用する際の初期設定方法になります。
内容をまとめると
- 事業所の初期設定を行わないとカイポケ内で操作ができない
- 居宅と訪問・通所でそれぞれ設定画面が異なる
- サービス種類はサービスコードによって判別が可能で、サービスコードは事業所所在地域によって取扱が異なる
となります。
設定が完了した後は、実際に利用するサービスコードを取り込む作業が必要になります。
別記事にて紹介しているので是非ともご参考にしてください。
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